什么是退款例外?
退款例外是要求从课程安排和成绩单中删除课程的申诉
由于意外情况的出现导致学生无法完成学业
学期. 如果获得批准,将向学生发放学费代金券
在未付余额、经济援助、退伍军人福利或第三方付款的情况下.
优惠券的截止日期由活动的学期和学生决定
当您申请并获得批准时. 此券只适用于
十大彩票网赌平台学分课程的学杂费. 凭证发给受影响的人
学生专用,不能转学.
以下类别适用于退款例外程序:
- 引导学生进入美国军队.
- 直系亲属死亡.
- 学生死亡(退款,但不出具凭证).
- 可证实的健康状况使该学生不能在该学期返校.
- 学院方面有可证实的错误.
- 因特殊事件导致学生无法完成课程.
注意:这不是一个可以解决居住身份争议的过程.
您的申诉必须在该活动的学期内或本学期内提交
在事件发生后立即跟进,以便对其进行考虑.
所有申诉资料应由学生提交. 另一方提出的上诉 代表学生的人只应在学生的情况下提交 不能自己提交信息. 个人及其他人士提交的意见书 学生将需要学院的进一步跟进.
Approval of a 退款例外 is 不 automatic; each situation is reviewed in the 所提供信息的上下文以及对文档的考虑 提交. 一般来说,十大彩票网赌平台不会与您联系以获取更多信息,但会 用所提供的文件评估你的上诉. 一般退款例外 适用于你目前就读的所有课程. 十大彩票网赌平台假定您是 不再上课.
如果你获得了经济援助(包括前线的未来) & 密歇根重新连接 项目)或退伍军人福利,在提交表格之前咨询这些办公室. 退款例外的批准可能会影响你在前线队和密歇根州的未来 重新连接资格. 批准退款例外可能意味着 你欠十大彩票网赌平台的钱 如果涉及联邦财政援助,或向V.A. 如果涉及到退伍军人福利的话.
文档
您最好将所有文件附在在线表格上,而不是纸质副本
可以提交. 十大彩票网赌平台保留检查文件真实性的权利
为退款例外流程提交的信息. 伪造、伪造材料的
,退款例外将被拒绝,你可能会受到纪律处分
如 十大彩票网赌平台政策4095 -学生权利,责任和行为准则(SRRCC).
需要提供的文件有:
- 引导学生进入美国军队.
提供的文件:显示服务日期的订单或调用文件.
不包括:新入伍者,外国军人.
- 直系亲属死亡.
直系亲属定义为:父母、继父母、现公公婆婆、亲生子女
祖父母,你的孩子,继子女,收养的孩子,寄养的孩子,姐妹,同父异母的姐妹,
同父异母的姐妹,兄弟,同父异母的兄弟,同父异母的兄弟,孙子和曾孙.
需要提供的文件:讣告、死亡通知或死亡证明. 同时,你
是否需要提供证明与死者关系的文件.
- 学生之死.
这张表格不需要填写. 如果需要,家庭成员提供死亡 证书,讣告或死亡通知,学校更新学生的记录. 请与学生事务处处长联络 734-973-3565 寻求帮助.
- 可核实的医疗情况.
提供的文件:
- 有医生或诊所抬头的信.
- 信中包含医生和/或诊所的地址和电话号码.
- 这封信的收件人是:华盛顿社区学院.
- 医生的声明:
- 那个(你的名字)一直在我的照顾下,无法回到学校 这学期. 我第一次见到病人的日期是(输入日期) 医生).
- 医生或授权执业医疗专业人员签名.
- 签署人的姓名和签署日期.
除外:某些既存疾病.
注:提交收据,预约提醒,出院指示,残疾
证书,EOBs,学校的借口,或代替上述信件的其他说明
以十大彩票网赌平台的解释为准.
- 华盛顿社区学院可证实的错误.
需要提供的文件:与现场情况相关的文件.
- 有特殊事件导致你不能完成课程.
需要提供的文档:与此事件相关的文档.
不包括:十大彩票网赌平台保留定义“特别赛事”的权利。.
以下是 不 考虑到特殊事件,监禁,违反假释,被
另一所学校,自愿跳槽,以前没有记录的学习障碍
与十大彩票网赌平台残障支援办公室合作,并失去交通工具.
提交纸质副本:
如果您希望提交纸质副本(您提供的副本不会退还给您),
请与教务处联系,电话 734-973-3328 有关如何提交已制作的副本的说明(学院不能复印)
为你). 学生办公室必须在10天内收到纸质副本
您在线提交退款例外表格的日期. 如果是学生办公室主任
10天内未收到文件,申请是否关闭.
你是怎么付学费的?
- 你是否获得过佩尔助学金、SEOG、前线未来、密歇根重新连接、十大彩票网赌平台/基金会 奖学金、学生贷款或退伍军人福利?
如果是,你从上面列出的来源获得的资助将在申请期间被撤销 退款例外程序. 如果你收到了这笔援助的任何款项,那些 支出(包括支票、直接存款、书店费用和儿童保育费用) 你还欠学院多少钱. 十大彩票网赌平台将无法给你一个确切的回报 上诉完成前的金额. 十大彩票网赌平台强烈建议您讨论您的情况 在提出上诉之前,向经济援助或退伍军人办公室申请.
- 你自己付学费了吗?
如果是-批准这一上诉将导致信用凭证发放给你 用于支付未来的学费. 代金券的金额就是学费的金额 一旦退款例外被批准,可退还的费用将应用到您的帐户. 您可以在接下来的三个学期中使用该代金券 批准退款例外.
- 你还欠学费吗?
如果是,批准这一上诉将导致所欠余额的减少 当涉及的课程从你的时间表中删除时. 未来学费的代金券 是不是因为没有付款而没有发出.
重要:通过提交退款例外,您了解以下内容:
- 您已附上或将提交您想要审查的所有文件.
- 您对由此可能发生的入学变更承担全部责任 过程:
- 包括财政援助的变化, 前线的未来和密歇根重新连接 资格.
- 包括保险资格的变化.
- 包括您的十大彩票网赌平台账户余额的变化.
- 包括你现在和以前的学生贷款延期情况的变化 是基于注册的.
- 我明白十大彩票网赌平台假定我不再参加或参加课程。.
- 我了解退款例外通常适用于所有班级(除了在 学院错误案例). 这种情况的例外是有限和罕见的. 特定的标准 必须满足.
注意:十大彩票网赌平台强烈建议您退出My十大彩票网赌平台中的课程.
- 如果您的退款例外被拒绝并且退款例外被处理 之前 在提款截止日期,提款将被输入.
- 如果退款例外被拒绝和处理 后 撤回截止日期(无论何时提交表格),你将 不得由教务处撤回,否则将要求指导员提交 进入一个年级.
- 这个过程不是为了让您看到潜在的结果是什么,然后再决定 如果你想继续上课. 这个过程是为学生准备的 遇到过无法完成学期的重大问题吗.
医疗休假信息
学生有重大的个人医疗状况影响他们在
学期和退款例外程序是不可选择的(经济援助问题,
延期问题(退伍军人问题)——你可能有资格申请医疗假
(MLOA). 十大彩票网赌平台 MLOA在以下期间提供了参加相同课程的机会
学期. 与学生事务处处长预约,地址是 734-973-3328 or (电子邮件保护) 讨论形势.
重要的是:
- 您必须在医疗状况影响您的生活之前或之后申请MLOA 能够在本学期继续学习.
- 你不能在学期结束后申请MLOA.
- 如果你正在考虑这个选择,请立即联系学生办公室主任.
- 重修学期不提供经济援助.
- 你本学期学过的完全相同的课程必须在下个学期重修 一个学期,不多也不少.
- 有些课程不是每学期都有,不能批准学期休假 不提供该课程的.
- 你的医疗专业人员必须提供本学期无工作能力的证明 并声明医疗状况将在十大彩票网赌平台前得到缓解 下个学期.
- 你在本学期和前几个学期的学术状况都会被考虑在内.
- 已存在的医疗状况,退款期间出现的状况,或 在学期的最后两周出现的情况-通常不是 考虑休假.
- 病假不能追溯适用. 申请必须 由学生在假期十大彩票网赌平台前或十大彩票网赌平台时提交.
- 第九条管辖范围内的某些条件可以免除某些 上市标准.